Hồ sơ năng lực công ty cần thiết

• Các văn bản, tài liệu có thể bạn quan tâm:
• Biên bản bàn giao tài liệu mới nhất
• Biên bản chuyên đề sinh hoạt chi bộ cập nhật mới nhất
• Biên bản giao nhận hồ sơ

Một bộ tài liệu bán hàng chuyên nghiệp của một doanh nghiệp không thể thiếu cuốn hồ sơ năng lực. Vậy hồ sơ năng lực công ty gồm những gì, nó có quan trọng không, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Hồ sơ năng lực là gì ?

Một cuốn profile hay còn gọi là hồ sơ năng lực được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, gồm nhiều trang A4 – thể hiện dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung. Hồ sơ năng lực cung cấp thông tin tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, điểm khác biệt, sản phẩm – dịch vụ, khách hàng và các dự án của công ty đã thực hiện. Nó được coi là tài liệu vô cùng quan trọng để bán hàng, truyền tải các thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu. Cuốn profile này cũng có thể coi là một trong những tài liệu marketing vô cùng quan trọng, giúp truyền tải thông tin doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

Trước kia hồ sơ năng lực được sử dụng nhiều trong đấu thầu dự án ngành xây dựng, nhằm chứng minh năng lực của công ty qua các công trình, dự án. Ngày nay, nó được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, như một kênh marketing trực tiếp, hiệu quả.

Hồ sơ năng lực quan trọng không ?

Hồ sơ năng lực thường được đi kèm trong một bộ tài liệu bán hàng chuyên nghiệp của công ty, là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng hiệu quả. Nó trờ nên quan trọng khi được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau:

      • Giới thiệu công ty trước đối tác, nhà thầu, khách hàng tiềm năng

Với profile công ty, bạn hoàn toàn có thể gửi qua mail kèm với tài liệu bán hàng khác hoặc thuyết trình trước khách hàng.

      • Khi tham gia đấu thầu một dự án

Khi tham gia một sân chơi lớn, việc bạn cần đó là có hình ảnh chuyên nghiệp với một bộ hồ sơ dự thầu đủ tiêu chuẩn. Một bộ profile công ty ấn tượng sẽ làm cho hình ảnh công ty nổi bật hơn cả.

      • Như một tài liệu bán hàng

Khi làm việc với các đối tác lớn, cuốn profile có thể giúp bạn trả lời các câu hỏi thường xuyên về năng lực công ty. Ví dụ như « công ty bạn làm về lĩnh vực gì, ở đâu ? Thành lập từ năm nào ? Có bao nhiêu nhân sự ? » Với những dạng câu lặp đi lặp lại như này, cuốn profile công ty sẽ đáp ứng được. Bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn khi có một cuốn profile ấn tượng này.

      • Cảm nhận về công ty chuyên nghiệp, đẳng cấp hơn

Chỉ là một cuốn profile nhưng nó giúp cho doanh nghiệp có được sự chuyên nghiệp và quy mô nhất định trong mắt khách hàng. Tạo uy tín, tạo niềm tin sẽ giúp bạn có nhiều khách hàng và đối tác hơn.

      • Tài liệu đọc trực tiếp thay vì truy cập website

Giữa muôn vàn thông tin và hình ảnh trên web, khách hàng không thể tìm thấy ngay thông tin mình cần. Đặc biệt khi khách không kết nối internet thì không thể có dữ liệu cần thiết. Do vậy, cung cấp một tài liệu trực tiếp cho khách đọc mọi nơi, mọi lúc là một điều nên làm.

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì ?

      • Thông tin chung về doanh nghiệp: tên, địa chỉ, trụ sở chính, giấy phép kinh doanh, website.

      • Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu trong thời gian sắp tới.

      • Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính.

      • Thế mạnh của sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp so với doanh nghiệp cùng sản phẩm, dịch vụ.

      • Kinh nghiệm của công ty, danh sách khách hàng và danh sách các dự án đã thực hiện.

      • Sản phẩm, dịch vụ của bạn.

Hình ảnh và nội dung trên profile phải thật sự thẩm mỹ, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực nên thể hiện những hình ảnh chân thực của doanh nghiệp để tạo nên sự tin cậy hơn đối với khách hàng.

Đặc biệt, các thông tin quan trọng để khách hàng có thể liên hệ phải rõ ràng, chi tiết.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty

Như vậy, hồ sơ năng lực thực chất là việc cung cấp thông tin cơ bản và nổi bật của một doanh nghiệp theo một cách khoa học và đẹp mắt nhằm đạt được những mục đích bán hàng của mình. Sau bài viết này bạn đã biết hồ sơ năng lực công ty gồm những gì, việc còn lại của bạn là bắt tay vào triển khai ngay thôi !