VĂN BẢN THÔNG BÁO

Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

I. KIẾN THỨC CẦN NẮM VỮNG

1. Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

2. Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm... cụ thể, chính xác.

3. Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày, tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

II. TRẢ LỜI CÂU HỎI PHẦN BÀI HỌC

Câu hỏi 1. Trong các văn bản đã cho, người thông báo là cấp trên, đoàn thể gửi xuống để hội viên và những người có liên quan thực hiện.

Cụ thể:

- Văn bản 1:

+ Người thông báo là ông Phó Hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng, thay mặt cho trường THCS Hải Nam và Phòng GD-ĐT huyện Hải Hậu.

+ Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng biết lịch duyệt văn nghệ để thực hiện.

- Văn bản 2:

+ Người thông báo là Liên đội trưởng Trần Mai Hoa, thay mặt cho Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trong toàn trường.

+ Mục đích thông báo: Để thông báo cho các chi đội trong trường biết về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh.

Câu hỏi 2. Nội dung chính của thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo biết để thực hiện hay tham gia.

Câu hỏi 3.

- Thông báo về việc tuyển sinh vào các trường THCS, THPT, CĐ và ĐH.

- Thông báo về việc kỉ luật học sinh vi phạm quy chế thi học kì.

- Thông báo về việc quyên góp ủng hộ đồng bào bị lũ lụt; ủng hộ các bạn học sinh nghèo vượt khó...

III. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO

Câu hỏi 1. Trong các tình huống (b) và (c) cần viết thông báo:

- Tình huống (b) do Ban Giám hiệu nhà trường viết thông báo cho toàn thể học sinh trong trường biết để tham gia.

- Tình huống (c) do Ban chỉ huy Liên đội TNTP Hồ Chí Minh thông báo cho Ban chỉ huy các chi đội trong trường để thực hiện.

Câu hỏi 2. Thể thức của văn bản thông báo gồm:

а. Thể thức mở đầu văn bản thông báo:

- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi ở góc trên bên trái).

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi ở chính giữa).

- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).

- Tên văn bản (ghi ở chính giữa).

b. Nội dung thông báo

c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo:

Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).

- Kí tên và ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi ở phía dưới bên phải).

Các bài học liên quan
VĂN BẢN TƯỜNG TRÌNH
CHỮA LỖI DIỄN ĐẠT (lỗi lô-gíc)
LỰA CHỌN TRẬT TỰ TỪ TRONG CÂU (luyện tập)

Bài học nổi bật nhất

Đề thi lớp 8 mới cập nhật