Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Dạy học tốt xin gửi tới các bạn nội dung Cách xóa khoảng trắng trong văn bản và file đính kèm để các bạn tiện tải về sử dụng. Chúc các bạn có được những thông tin như mong muốn của mình. Nào hãy cùng xem nội dung ngay bên dưới nhé.

Cách xóa dòng trống (dòng trắng) trong Word

Khi bạn muốn thu thập thông tin trên Internet về máy của mình bằng cách sao chép lại nội dung trên trang dán vào file Word để sử dụng. Tuy nhiên khi thực hiện sao chép và dán lại vào file Word làm tài liệu có rất nhiều dòng trắng trong tài liệu vừa sao chép. Nếu thực hiện xóa từng dòng trắng thừa mất rất nhiều thời gian. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xóa các dòng trắng thừa (dòng trống) trong Word một cách nhanh nhất.

Ví dụ khi tải phương pháp làm đẹp da trên mạng vào văn bản Word có chứa rất nhiều khoảng trắng thừa, điều này gây phiền phức cho bạn khi đọc cũng như in ấn:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Để khắc phục hiện trạng trên thực hiện như sau:

Bước 1: Lựa chọn toàn bộ văn bản cần xóa dòng trống -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc vào thẻ Home -> Editing -> Replace:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn thẻ Replacesau đó nhập nội dung:

- Mục Find What nhập: ^p^p

- Mục Replace nhập: ^p

Để thực hiện thay thế nhiều dòng trống bằng 1 dòng.

Tiếp theo kích chọn Replace All để thay thế toàn bộ dòng trống trong văn bản của bạn hoặc nhấn Replace để thay thế từng vị trí một:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Bước 3: Hộp thoại thông báo nhấn Yes để tiếp tục quá trình thay thế dòng trống:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Bước 4: Sau khi thay thế xong dòng trống hộp thoại thông báo tổng số vị trí đã thay thế kích chọn OK để tiếp tục:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Kết quả đã thay thế nhiều dòng trống thừa bằng một dòng trống. Như vậy trên văn bản của bạn chỉ còn thừa một dòng trống

Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để xóa toàn bộ dòng trống thừa còn lại:

- Mục Find What nhập: ^p

- Mục Replace nhập: để trống.

Tương tự nhấn Replace All để thay thế:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Hộp thoại thông báo tổng số vị trí đã thay thế:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Kết quả bạn đã xóa toàn bộ dòng trống (dòng trắng) trong văn bản của mình mà không cần biết số dòng trống thừa là bao nhiêu:

Cách xóa khoảng trắng trong văn bản

Trên đây là chia sẻ về cách xóa dòng trống (dòng trắng trong Word). Chúc các bạn thành công!

Tải ngay

Xem và tải các văn bản tài liệu khác

Đề thi mới cập nhật